OneDrive voor Bedrijven gebruiken

Werkdocumenten en gerelateerde bestanden opslaan

Als u van Office 365 gebruikmaakt, krijgt u 1 TB ruimte in de cloud voor OneDrive voor Bedrijven en gerelateerde site-inhoud. Als de OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek wordt gehost op een SharePoint-server in uw organisatie, bepalen de beheerders van de organisatie hoeveel opslagruimte beschikbaar is.

Alle bestanden die u opslaat in OneDrive voor Bedrijven zijn aanvankelijk privé (alleen u kunt ze zien), tenzij u besluit ze te delen. U kunt eenvoudig een bestand delen met iedereen in uw organisatie door het bijvoorbeeld in de map Gedeeld met iedereen te plaatsen. U kunt ook bestanden delen met opgegeven collega’s zodat u samen aan projecten kunt werken. Als u bent aangemeld bij Office 365, kunt u mogelijk een bestand zelfs delen met partners buiten uw organisatie, afhankelijk van wat uw bedrijf toestaat.

Als u uw OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek wilt gebruiken, selecteert u OneDrive (korte naam van OneDrive voor Bedrijven) in de koptekst boven aan een SharePoint- of Office 365-pagina.

OneDrive voor Bedrijven is voor u beschikbaar via het abonnement van uw organisatie op SharePoint Online in Office 365 of via een lokale installatie van SharePoint Server 2013.

OneDrive voor Bedrijven met de computer synchroniseren

Met de synchronisatie-app van OneDrive voor Bedrijven kunt u uw OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek of andere bibliotheken van SharePoint-sites synchroniseren met de lokale computer. Deze synchronisatie-app is beschikbaar met een abonnement voor Office 2013 of een abonnement voor Office 365 dat Office 2013-toepassingen bevat. Als u niet beschikt over Office 2013, kunt u de synchronisatie-app van ook gratis downloadenOneDrive voor Bedrijven.Als u OneDrive voor Bedrijven wilt synchroniseren, meldt u zich aan bij Office 365 of SharePoint en selecteert u OneDrive boven aan de pagina en klikt u vervolgens op Synchroniseren.

De gesynchroniseerde bestanden staan in Verkenner, onder Favorieten. Als u een OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek van Office 365 synchroniseert, worden de gesynchroniseerde bestanden weergegeven in de map OneDrive@organisatie>. U kunt lokaal aan uw bestanden werken als u dat wilt, en uw wijzigingen worden automatisch met uw OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek gesynchroniseerd wanneer u online bent  

Waarin verschilt OneDrive voor Bedrijven van OneDrive?

Microsoft biedt nog een opslagservice, genaamd OneDrive. Wellicht gebruikt u OneDrive al voor het opslaan van documenten en andere inhoud in de cloud. Deze service verschilt van OneDrive voor Bedrijven:

• OneDrive is gratis, persoonlijke onlineopslag die u bij een Microsoft-account of bij een Outlook.com-account krijgt. Gebruik OneDrive om documenten, foto’s en andere bestanden in de cloud op te slaan, te delen met vrienden en zelfs om samen aan de inhoud te werken. Het is uw beslissing hoe u het wilt gebruiken.
• OneDrive voor Bedrijven is onlineopslag bestemd voor zakelijke doeleinden. Uw OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek wordt beheerd door uw organisatie. Hiermee kunt u werkdocumenten delen en er samen met collega’s aan werken. Beheerders van siteverzamelingen in uw organisatie bepalen wat u in de bibliotheek kunt doen.